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Le programme de gestion pour plâtriers peintres qui fait beaucoup plus que simplement des devis et factures

 
       
   

Visite guidée

    
   

NOUS CONTACTER

    
  Gestion d'adresses   Haut de page  
  Gestion des adresses des gérances, gérants, concierges, immeubles, fournisseurs et employés, avec lien direct à leurs adresses email ou website. Impression des listes groupées par gérance  
           
  Devis   Haut de page  
  Les devis sont personnalisés, entièrement paramétrables. Vous pouvez établir plusieurs listes de prix selon la catégorie de client. Prix et libellés sont modifiables même en cours de saisie d'un devis. Vos devis sont soit imprimés avec votre papier à lettre personnel, soit avec votre logo inclus dans le système. Les devis peuvent être édités au format PDF afin d'être envoyés directement par courriel à vos clients. Dans ce cas les devis contiennent directement votre signature  
           
  Chantiers   Haut de page  
  La gestion de chantier vous permet de contrôler, sans complications et détails excessifs, la rentabilité de vos chantiers. Vous y introduisez les heures passées ainsi que les marchandises pour chacun d'eux. Différents tableaux vous montrent le résultat comparatif aux devis établis, ceci par chantier, groupé par gérance et totalisé pour l'ensemble de votre activité  
           
  Demandes d'acomptes   Haut de page  
  Pour les chantiers importants ou ayant fait l'objet de soumissions, les demandes d'acomptes sont établies avec numérotation automatique  et résumé des demandes précédentes. Les demandes sont automatiquement transférées dans le module "encaissement"  
           
  Factures   Haut de page  
  Une fois vos chantiers bouclés, vous transférez en un clic vos devis dans le module "factures". Vous pouvez les remanier en fonction des différences par rapport au devis. Les phrases d'introduction, de salutations, l'adresse de paiement, les conditions de paiement sont sélectionnées en un clic. Une fois la facture émise, le montant est automatiquement transféré dans le module "paiements"  
           
  Encaissement   Haut de page  
  Comme toutes les demandes d'acomptes et les factures sont transférées automatiquement dans ce module, il vous suffit de saisir les paiements effectués par vos clients. Vous avez ainsi une vision précise de l'état de vos débiteurs.  
           
  Rappels   Haut de page  
  Ce module, entièrement paramétrable, vous permet d'éditer automatiquement les rappels dont le texte est personnalisable. Vous choisissez vous-même après quel délai les rappels doivent être établis.  
           
  Personnel     Haut de page  
  Vous avez toutes les données de vos employés: date de naissance No AVS, origine, permis de travail avec alerte avant l'échéance de celui-ci, données personnelles du conjoint et des enfants. Historique des entretiens avec les employés. Un module salaires sera disponible dès septembre 2006. Historique des prestations extra professionnelles offertes aux employés (cadeaux, etc..)  
           
  Relations avec clients, concierges   Haut de page  
  Fini les post-it qui traînent partout. Tous vos entretiens téléphoniques, vos courriers à répondre, vos actions diverses sont consignées simplement dans ce module. Ce module vous permet également d'enregistrer tous les petits cadeaux qui entretiennent les relations (invitations etc..)  
           
  Relations avec les fournisseurs   Haut de page  
  Tout comme avec vos clients, vos relations avec vos fournisseurs, sont pavées d'entretiens, de promotions, d'octroi de rabais spéciaux, etc.. Ce module vous permet de les enregistrer et d'en conserver une trace.  
           
  Tâches en suspens   Haut de page  
  L'ensemble des entretiens, téléphones,courriels, réunions de chantier nécessitent un suivi. Ce module vous affiche les différentes actions en suspens, soit globalement, soit groupées par Gérance, concierge, employé, fournisseur.  
           
  Statistiques devis   Haut de page  
  Sous forme de graphiques et de liste détaillées, vous avez constamment à disposition les devis émis ou adjugés, regroupés par gérant, gérance, architecte, etc.. Vous disposez également de tableaux récapitulatifs de tous les devis émis qui ne sont pas encore attribués ainsi que des devis adjugés dont e chantier n'a pas encore débuté  
           
  Statistiques chantiers   Haut de page  
  Un tableau récapitulatif des chantiers en cours, classés par gérants, gérances et propriétaires individuels, avec indication des coûts salariaux  et des marchandises livrées en comparaison des devis adjugés, respectivement des soumissions adjugées vous informe en temps réel sur la rentabilité de vos chantiers . Un tableau détaillé vous informe également de la réalité de vos travaux en cours ainsi que de l'état de votre carnet de commande (réserve de travail)  
           
  Statistiques factures   Haut de page  
  Sous forme de graphiques et de tableaux, classé par gérant, gérance, individuels, vous avez une vision détaillée et globale des factures émises et encaissées  
           
  Gestion véhicules   Haut de page  
  Pour chaque véhicule de votre entreprise, vous gérez toutes les dépenses et usages du véhicule (essence, réparation, contrôle des kilomètres, amendes) en relation avec l'employé à qui est attribué le véhicule. Bien entendu les données d'assurance sont également enregistrées ainsi que date et prix d'achat.